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CCSS eliminó los expedientes físicos de sus trabajadores

Sábado, 30 Septiembre 2023. Escrito por Ana Martha Arce

Más de 600 cajas de documentación física de expedientes se trasladaron a reciclaje.

CCSS eliminó los expedientes físicos de sus trabajadores

La Caja Costarricense de Seguro Social culminó la primera etapa de automatización de la gestión de recursos humanos con el proceso de selección, revisión, digitalización y eliminación de la documentación de los expedientes físicos de todo el personal de la institución.

Para lograr este proceso de acuerdo con lo que se solicita a nivel institucional, se desarrolló un programa informático que se encarga de digitalizar, clasificar y extraer información del documento, además de validar los datos archivados.

"Con la utilización de este valioso insumo agilizamos procesos debido a que dentro del mismo aplicativo se firma de forma masiva los documentos digitalizados y se exporta en los formatos adecuados, con la mínima intervención por parte del usuario", enfatizó José Alfredo Vega Acuña, encargado del Componente de Expediente Digital en SIPE y del desarrollo del programa. 

Además de este proceso, se logró la coordinación institucional, mediante el convenio de la CCSS con el Instituto Tecnológico de Costa Rica, para que todo este papel sea reciclado, contribuyendo así al mejoramiento del medio ambiente.

En total se trataba de cerca de nueve toneladas de papel, traducidas en 600 cajas de documentación física de expedientes de empleados. 

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