CCSS usará un nuevo sistema para mejorar su labor administrativa y financiera

A partir de este viernes 3 de enero, la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) comenzará a usar un nuevo sistema llamado ERP (Planificación de Recursos Empresariales). Este sistema ayudará a organizar mejor sus procesos administrativos, financieros y logísticos en una sola plataforma, haciéndolos más rápidos y eficientes.

El ERP es un sistema que reúne toda la información de la institución en un solo lugar. Esto permitirá a la CCSS trabajar de forma más organizada, transparente y moderna. Según Laura Ávila Bolaños, presidenta ejecutiva de la CCSS, el sistema también asegurará un mejor uso de los recursos públicos en beneficio de todos los ciudadanos.

“Con este sistema, la CCSS podrá gestionar sus recursos de forma eficiente, mejorando la calidad de los servicios que brindamos a la población”, comentó la presidenta.

¿Qué cambios habrá desde este viernes?

La primera fase del ERP incluirá los módulos de:

• Gestión de Portafolios

• Principales funciones del módulo de Proyectos

Los demás módulos del sistema se activarán poco a poco, siguiendo un plan de trabajo liderado por el equipo de innovación de la CCSS, junto con otras gerencias.

Según las autoridades de la entidad, el ERP facilitará:

• Tener información actualizada en tiempo real.

• Mejorar la organización y trazabilidad de procesos como compras, inventarios, presupuesto y administración de proyectos.

• Hacer más fácil la toma de decisiones gracias a datos claros y accesibles.

Además, impactará positivamente a la población, ya que permitirá que los recursos lleguen más rápido a quienes los necesitan.

Héctor Rubén Arias Mora, director del Plan de Innovación de la CCSS, aseguró que “el nuevo sistema de planificación de recursos constituye una evolución tecnológica importante, que impactará positivamente los procesos financieros, administrativos y logísticos, permitiendo la integralidad completa de las operaciones institucionales asociadas a dichos procesos, además de mejorar la trazabilidad y proporcionar acceso en tiempo real a información crítica para la toma de decisiones. Aunado a la implementación de mejores prácticas y estándares de clase mundial, asegurando una gestión eficiente y fortaleciendo nuestra capacidad operativa y administrativa”.

El ERP abarcará diferentes áreas, como procesos operativos (control de calidad, mantenimiento y manufactura), procesos administrativos (planificación operativa y administración de proyectos), procesos financieros (contabilidad, presupuesto y tesorería) y procesos logísticos (control de inventarios, planificación y compras).

La CCSS está trabajando para migrar los datos al nuevo sistema y realizar pruebas para garantizar que todo funcione correctamente. Este esfuerzo busca asegurar que la institución opere de forma más eficiente y transparente, en beneficio de la ciudadanía.